個人情報保護について

1. 基本方針
2. 保有個人データの内容
3. 保有個人データの利用目的
4. 開示等の手続
5. 問合せ窓口
6. 第三者提供先



1. 基本方針

長野県市町村職員共済組合個人情報保護方針
(平成19年5月22日 全部改正)

長野県市町村職員共済組合(以下「組合」という。)は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の方針により、組合が保有する個人情報の保護に努めます。

1 法令の遵守
組合は、組合が保有する個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
2   組織及び体制
組合は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。
3   個人情報の取得と利用
組合は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報はその範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。
4   個人データの管理
組合は、個人データの正確性を保持し、また個人データの漏えい、滅失、き損等を防止するための適正な対策を講じます。
5   個人データの第三者提供
組合は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人データを第三者に提供しません。
6   保有個人データの開示、訂正、利用停止等
組合は、本人が自己の個人データについて開示、訂正又は利用停止等の申出があったときは適切に対応します。
7   継続的改善
組合は、適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。

平成19年4月1日
長野県市町村職員共済組合
(個人情報の取扱いに関する問合せ先)
長野県市町村職員共済組合 総務課
電話番号026-217-5600

2. 保有個人データの内容

情報の種類 個人情報の内容
組合員 基礎情報 組合員証記号・番号、所属所、組合員種別、氏名、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、住所、被扶養者の有無、基礎年金番号、振込口座
掛金等徴収情報 組合員証記号・番号、給料表、級号俸、給料・期末手当等の額、給料異動日、標準報酬の等級、標準報酬月額、標準期末手当等の額
レセプト情報 組合員証記号・番号、本家区分、診療区分、診療年月、医療機関コード、氏名、性別、生年月日、特記事項、職務上の事由、診療科、傷病名、診療開始日、転帰、診療実日数、決定点数、公費点数、一部負担金額、患者負担金額、外来負担金額、入院負担金額、公費金額、薬剤負担金額及び公費分、食事療養日数及び公費分、食事療養決定額及び公費分、食事療養標準負担額及び公費分、診療内容
現金給付情報 組合員証記号・番号、氏名、生年月日、受診医療機関、受診日、傷病名、給付事由発生日、給付額、給付種別区分、給付期間
各種検診実施情報 組合員証記号・番号、検診実施日、検診機関、検診区分
貸付・物資情報 組合員証記号・番号、貸付・立替事由、貸付・立替年月、貸付・立替金額、償還表、団信加入状況、ライフサポート年金加入状況
特定健康診査・特定保健指導関連 組合員証記号・番号、氏名、生年月日、性別、住所、受診機関名、受診日、受診費用、健診結果、問診質問・病歴服薬歴、保健指導実施機関名、実施機関、保健指導費用、保健指導結果等
被扶養者 基礎情報 組合員被扶養者証記号・番号、氏名、生年月日、性別、続柄、認定・喪失年月日、住所、第3号情報
レセプト情報 組合員被扶養者証記号・番号、本家区分、診療区分、診療年月、医療機関コード、氏名、性別、生年月日、特記事項、職務上の事由、診療科、傷病名、診療開始日、転帰、診療実日数、決定点数、公費点数、一部負担金額、患者負担金額、外来負担金額、入院負担金額、公費金額、薬剤負担金額及び公費分、食事療養日数及び公費分、食事療養決定額及び公費分、食事療養標準負担額及び公費分、診療内容
現金給付情報 組合員被扶養者証記号・番号、氏名、生年月日、受診医療機関、受診日、傷病名、給付事由発生日、給付額、給付種別区分、給付期間
各種検診実施情報 組合員被扶養者証記号・番号、続柄、検診実施日、検診機関、検診区分
特定健康診査・特定保健指導関連 組合員被扶養者証記号・番号、氏名、生年月日、性別、住所、続柄、受診機関名、受診日、受診費用、健診結果、問診質問・病歴服薬歴、保健指導実施機関名、実施機関、保健指導費用、保健指導結果等
年金受給者 年金情報 年金種別区分、年金番号、基礎年金番号、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、年金額、支給停止、振込口座、給付算定基礎額
年金待機者 基礎情報 氏名、生年月日、性別、住所、給料記録番号、資格取得日、資格喪失日、基礎年金番号、給料・期末手当等の額、標準報酬の等級、標準報酬月額、標準期末手当等の額、給付算定基礎額

3. 保有個人データの利用目的

区 分 利用目的
1 組合員資格関係
(1) 組合員・被扶養者の資格の確認
(2) 任意継続組合員の資格の確認
(3) 掛金等の徴収事務
(4) 後期高齢者医療該当者に関する被扶養者情報の支払基金への提供
2 短期給付関係
(1) 法定給付及び附加給付の実施
(2) 診療報酬明細書(レセプト)の電算処理のためのデータ入力の外部委託
(3) 診療報酬明細書(レセプト)内容審査のための外部委託
(4) 診療報酬明細書(レセプト)のテキストデータの作成及び画像データ作成のために必要な情報を社会保険診療報酬支払基金に提供
(5) 第三者加害行為に係る損保会社等への求償
3 長期給付関係
(1) 年金請求の審査
(2) 年金財源算定等のための情報提供
(3) 年金受給者及び待機者の管理
(4) 長野県市町村職員退職者連盟の会費等の徴収事務
4 保健事業関係
(1) 人間ドック等検診・検査の実施
(2) 健康講座等各種健康増進事業の実施
(3) 医療費分析・疾病統計等増高対策の実施
5 貸付事業関係
(1) 貸付の審査及び実施
(2) 貸付金の償還管理
6 物資事業関係
(1) 物資立替金の償還管理
(2) 遺族共済年金補完事業(ライフサポート年金)の実施
7 特定健康診査・特定保健指導関係
(1) 特定健康診査の実施
(2) 特定保健指導の実施
8 その他
(1) 全国市町村職員共済組合連合会共同事業の実施
(2) 組合事業の運営安定化のための各種統計分析等の実施

4. 開示等の手続

 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等・第三者提供停止を申し出る場合は、次の書類を提出ください。

1 申出書
個人情報の開示等の申し出を行う場合は、「個人情報開示等申出書」を提出ください。
個人情報開示等申出書は、組合に請求するか、このホームページからダウンロードしてください。
個人情報開示等申出書をご覧いただくためには
Adobe Acrobat Reader が必要です。
ダウンロードはこちら!
2   添付書類
個人情報開示等申し出を行う場合は、上記「申出書」に次の書類を添付してください。
1) 本人の場合 運転免許証、組合員証、パスポート等本人であることが確認できる書類
2) 代理人の場合 本人及び代理人に係る上記確認書類及び代理人を示す委任状
3   申出先
名 称 長野県市町村職員共済組合
住 所 長野市権堂町2201番地 権堂イーストプラザND
備 考 電話番号026-217-5600
4   開示等の方法
個人情報の開示等の方法につきましては、組合に照会ください。

5. 問合せ窓口

問合せ先
区 分 申出等の窓口
担当部署 電話番号
組合員の資格に関すること 資格管理課資格調定担当 026-217-5604
被扶養者の認定に関すること 資格管理課審査担当 026-217-5669
医療に関すること 医療福祉課医療担当 026-217-5651
年金に関すること 年金課年金担当 026-217-5607
福祉事業に関すること 医療福祉課福祉担当 026-217-5698
上記以外に関すること 総務課企画調整担当 026-217-5600
苦情に関すること

6. 第三者提供先

提供先 対象者 提供内容
長野県市町村職員年金者連盟 年金受給者 年金証書番号、住所、氏名他
明治安田生命保険相互会社 組合員 組合員証記号・番号、氏名、生年月日他


長野県市町村職員共済組合
〒380-8586 長野市権堂町2201番地 権堂イーストプラザND