長野県市町村職員共済組合（以下「組合」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の方針により、組合が保有する個人情報の保護に努めます。
組合は、組合が保有する個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
組合は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。
組合は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報はその範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。
組合は、個人データの正確性を保持し、また個人データの漏えい、滅失、毀損等を防止するための適正な対策を講じます。
組合は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人データを第三者に提供しません。
組合は、本人が自己の個人データについて開示、訂正等又は利用停止等の請求があったときは適切に対応します。
組合は、適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。
平成19年4月1日
改正
令和元年5月20日
（平成29年5月30日適用）
長野県市町村職員共済組合
長野県市町村職員共済組合 総務課
電話番号026-217-5600
| 組合の内部利用に係る事例 | 他の個人情報取扱事業者等への 情報提供を伴う事例 |
保有個人データの内容 | |||||||
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| 組合員等資格調定業務 | 資格・調定業務関連
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組合員台帳情報（氏名、性別、生年月日、組合員等記号・番号、給料記録番号、基礎年金番号、住所、育休免除有無等）、異動記録情報（異動年月日、異動事由、組合員種別、給料月額、期末手当等の額、固定的給与、非固定的給与、標準報酬の月額、標準期末手当等の額）、被扶養者台帳情報（氏名、生年月日、性別、認定事由、基礎年金番号、障害等級・号、家族種別、別居区分、扶養手当有無）、証交付情報、産前・産後休業・育児休業掛金免除情報（氏名、性別、生年月日、産前産後休業・育児休業期間、掛金免除期間等）、任継掛金収納情報（氏名、生年月日、退職年月日、任継資格取得日、住所等） | ||||||
| 短期給付事業 |
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レセプト情報（氏名、性別、生年月日、初診年月日、診療日数、入院年月日、医療費総額等）、住所、現金給付情報、育児休業手当金情報、送金情報、所属所名、被扶養者情報 | ||||||
長期給付事業
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基本項目（受給権者氏名、続柄、性別、生年月日、住所、電話番号、年金証書記号番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、給料記録番号、異動年月日、金融機関情報等）、支給実績情報、停止情報、年金額情報、被扶養者等情報、組合員期間等情報、併給調整等情報、受給権者情報属性情報、扶養控除情報、既給一時金等情報、給料情報 | ||||||
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基本項目（氏名、性別、生年月日、当初資格取得年月日、最終退職年月日、組合員等記号・番号、年金証書記録番号、基礎年金番号、遺族の生年月日、年金種別、障害認定日、退職改定年月日、受給権発生年月日等）、給料記録情報、組合員期間等情報 | ||||||||
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現職者情報（氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、給料記録番号、現職者記録番号、組合員期間等情報、被扶養者情報） 年金受給権者情報（氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、年金証書記号番号、組合員期間等情報、元組合員情報、年金種別情報、年金給付情報等） |
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氏名、性別、生年月日、年金種別、基礎年金番号、年金証書記号番号、給与情報、賞与情報 | ||||||||
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氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、年金証書記号番号、徴収情報 | ||||||||
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氏名、性別、生年月日、住所、年金証書記号番号、住民票コード、年金種別、生存状況 | ||||||||
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老齢給付に関する基本情報（氏名、性別、生年月日、退職事由、退職予定年月日、給料情報等）、障害給付に関する基本情報（障害初診日、障害認定日、障害等級、給料情報等）、遺族給付に関する基本情報（退職事由、退職年月日、給料情報等）、組合員期間等情報、一時金等情報、みなし給料等情報、被扶養者情報（氏名、性別、生年月日、続柄等） | ||||||||
福祉事業
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人間ドック・検診事業利用情報（氏名、性別、住所、生年月日、組合員等記号・番号、所属所名、受診機関、受診日、受診費用、受診結果等）、保健指導・健康相談内容 データヘルス計画に係る保健事業利用情報（氏名、性別、住所、生年月日、メールアドレス、組合員等記号・番号、所属所名、事業実施状況、歯科検診結果、労働安全衛生法に基づく定期健康診断結果等） | ||||||
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氏名、組合員等記号・番号、給料月額、貸付情報、償還情報 | ||||||
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氏名、組合員等記号・番号、給料月額、購入情報、償還情報、ライフサポート年金加入状況 | ||||||
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特定健康診査記録情報（氏名、性別、住所、生年月日、組合員等記号・番号、続柄、受診機関名、受診日、受診費用、健診結果、問診質問、病歴服薬歴等） 特定保健指導記録情報（氏名、性別、住所、生年月日、組合員等記号・番号、続柄、保健指導実施機関名、実施期間、保健指導費用、保健指導結果等） |
個人情報の利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等・第三者提供停止を申し出る場合は、次の書類を提出ください。
個人情報の開示等の申し出を行う場合は、「個人情報開示等請求（申出）書」
を提出ください。
個人情報開示等請求（申出）書は、組合に請求するか、このホームページからダウンロードしてください。
個人情報開示等請求（申出）書をご覧いただくためには
Adobe Acrobat Reader が必要です。
個人情報開示等の請求等を行う場合は、上記「請求（申出）書」に次の書類を添付してください。
| 1） | 本人の場合 運転免許証、資格確認書、パスポート等本人であることが確認できる書類 |
|---|---|
| 2） | 代理人の場合 本人及び代理人に係る上記確認書類及び代理人を示す委任状 |
| 3） | 個人情報の内容訂正又は利用停止を求める場合 （1）又は（2）に加えて、訂正等を求める内容が真正であることを証明する書類 |
| 名称 | 長野県市町村職員共済組合 |
|---|---|
| 住所 | 長野市権堂町2201番地 権堂イーストプラザＮＤ |
| 備考 | 電話番号026-217-5600 |
個人情報の開示等の方法につきましては、組合に照会ください。
| 問合せ先 | ||
|---|---|---|
| 区分 | 申出等の窓口 | |
| 担当部署 | 電話番号 | |
| 組合員の資格に関すること | 資格管理課資格調定担当 | 026-217-5604 |
| 被扶養者の認定に関すること | 資格管理課審査担当 | 026-217-5669 |
| 医療に関すること | 医療福祉課医療担当 | 026-217-5651 |
| 年金に関すること | 年金課年金担当 | 026-217-5607 |
| 福祉事業に関すること | 医療福祉課福祉担当 | 026-217-5698 |
| 上記以外に関すること | 総務課企画調整担当 | 026-217-5600 |
| 苦情に関すること | ||
| 提供先 | 対象者 | 提供内容 |
|---|---|---|
| 長野県市町村職員年金者連盟 | 年金受給者 | 年金証書番号、住所、氏名他 |
| 明治安田生命保険相互会社 | 組合員 | 組合員等記号・番号、氏名、生年月日他 |
